Pengantar
Training Document Control Management System – Document Management System (DMS) atau Sistem Manajemen Dokumen adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish, dan disimpan. Perusahaan perlu menyimpan dokumen yang dimiliki secara efisien untuk mempertahankan ataupun meningkatkan produktivitas. Dengan adanya Document Management System (DMS), perusahaan bisa memfasilitasi hal tersebut. Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain. Semua standar sistem manajemen mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik dalam implementasi sistem manajemen tersebut.
Training Document Control Management System adalah training yang akan mempelajari bagaimana prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, bagaimana mengambil dokumen tersebut. Pada organisasi, pengaturan dokumen diatur oleh internal sertifikasi manajemen mutu sistem tersendiri. Trainin ini akan mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.
Manfaat
- Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain secara efisien dan mudah untuk ditelusur
- Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem manajemen
- Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
- Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
- Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
Target peserta
Kepala divisi, manager head section, personnel, staf administrasi dan mereka yang terkait dalam proses pengarsipan.
Materi
- Pengenalan ISO 30301 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
- Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen
- Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
- Tata cara mengendalikan dokumen
- Tata cara mengendalikan rekaman
- Penanganan soft copy dokumen
- Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
- Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
- Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen
Metode
Disampaikan dengan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep teoritical, contoh aplikasi dan penerapan, diskusi interaktif dan latihan studi kasus.
Instruktur Ahli
Associated Trainer & Consultant Aljabar Training and Consulting
Training Fee Offline (tidak termasuk akomodasi dan penginapan)
- Rp. 4.300.000,-/peserta
- Rp. 4.200.000,-/peserta (Pendaftaran minimal 3 orang/lebih)
Fasilitas Training Offline
Modul training yang berkualitas (hardcopy dan softcopy dalam flashdisk), jaket, training kit (pulpen & tas jinjing), tempat training yang nyaman di hotel, makan siang, coffee/tea break dan sertifikat.
Durasi Training Offline
2 hari (Efektif 14 jam 09.00-16.00)
Training Fee Online (menggunakan Zoom Meeting)
- Rp. 1.700.000,-/peserta
- Rp. 1.600.000,-/peserta (Pendaftaran minimal 3 orang/lebih)
Fasilitas Training Online
E-modul Training dan Sertifikat (hard-printed dan dikirimkan melalui jasa pengiriman)
Informasi dan Promo Menarik (Public, Inhouse dan Request Training)
⇒ 0852 1000 5065 (call & WA) ⇐
Jadwal Offline Training Document Control Management System Tahun 2023
- 23-24 Maret 2023 Bogor
- 19-20 April 2023 Yogyakarta
- 25-26 Mei 2023 Jakarta
- 27-28 Juni 2023 Bandung
- 27-28 Juli 2023 Jakarta
- 24-25 Agustus 2023 Surabaya
- 28-29 September 2023 Jakarta
- 26-27 Oktober 2023 Bogor
- 23-24 November 2023 Yogyakarta
- 21-22 Desember 2023 Bandung
Jadwal Online Training Document Control Management System Tahun 2023
- 27-28 Maret 2023 Online by Zoom Meeting
- 5-6 April 2023 Online by Zoom Meeting
- 4-5 Mei 2023 Online by Zoom Meeting
- 8-9 Juni 2023 Online by Zoom Meeting
- 6-7 Juli 2023 Online by Zoom Meeting
- 3-4 Agustus 2023 Online by Zoom Meeting
- 7-8 September 2023 Online by Zoom Meeting
- 5-6 Oktober 2023 Online by Zoom Meeting
- 2-3 November 2023 Online by Zoom Meeting
- 7-8 Desember 2023 Online by Zoom Meeting
Referensi
- PT Bio Inti Agrindo
- PT Karunia Baja Persada
- PT KAO Indonesia
- PT Cito Diagnostika Utama
- PT Era Salvindo
- PT Draco Internasional
- PT Wilmar Nabati Indonesia
- PT Merdeka Copper Gold
- PT Cikarang Listrindo
Testimoni
- “Materi sangat relevan, penyampaian sangat detail disertai contoh sehingga mudah dimengerti,” Fitria Henik – PT Bio Inti Agrindo
- “Penyampaian narasumber mudah dimengerti dan materi sangat relevan dengan jobdesk pribadi sehingga sangat bermanfaat serta ilmu sangat aplikatif,” Maharani Rahman – PT Bio Inti Agrindo
- “Pembahasan yang disampaikan oleh fasilitator mudah dipahami,” Neneng Fatimah – PT Karunia Baja Persada
- “Pengalaman narasumber terhadap materi yang disampaikan sangat baik. Mohon untuk materi yang sekiranya akan disampaikan oleh fasilitator bisa diincludekan dalam materi yang dishare ya Pak, sehingga peserta bisa mengikuti materi tambahan yang diberikan,” Citra Kusumawardhani Unika Putri – PT KAO Indonesia
- “Informasi yang disampaikan narasumber sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan sangat membantu,” Wina Gustia – PT Draco Internasional
