Pengantar

Training Document Control Management System – Document Management System (DMS) atau Sistem Manajemen Dokumen adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish, dan disimpan. Perusahaan perlu menyimpan dokumen yang dimiliki secara efisien untuk mempertahankan ataupun meningkatkan produktivitas. Dengan adanya Document Management System (DMS), perusahaan bisa memfasilitasi hal tersebut. Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik  ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain.  Semua standar sistem manajemen  mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik dalam  implementasi sistem manajemen tersebut.

Training Document Control Management System adalah training yang akan mempelajari bagaimana prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, bagaimana mengambil dokumen tersebut. Pada organisasi, pengaturan dokumen diatur oleh internal sertifikasi manajemen mutu sistem tersendiri. Trainin ini akan mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.

Manfaat

  • Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain secara efisien dan mudah untuk ditelusur
  • Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan  sistem manajemen
  • Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
  • Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
  • Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen

Target peserta

Kepala divisi, manager head section, personnel, staf administrasi dan mereka yang terkait dalam proses pengarsipan.

Materi

  • Pengenalan ISO 30301 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
  • Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen
  • Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
  • Tata cara mengendalikan dokumen
  • Tata cara mengendalikan rekaman
  • Penanganan soft copy dokumen
  • Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
  • Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
  • Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen

Metode

Disampaikan dengan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep teoritikal, contoh aplikasi dan penerapan, diskusi interaktif dan latihan studi kasus.

Instruktur Ahli

Associated Trainer & Consultant Aljabar Training and Consulting

Ir. Rachmat Saleh, M.M. dan Team – Senior Associated Trainer & Consultant Aljabar Training and Consulting yang mempunyai latar belakang pendidikan dari PATIGAT (Pendidikan Ahli Tehnik Industri Gajah Tunggal) dan Program Magister Management Universitas Mercubuana di Jakarta. Aktif sejak 25 (dua puluh lima) tahun dengan karir serta jabatan yang pernah diamanahkan diantaranya: Production Specialist Staff, Spv Production, Team System & Improvement, Research and Development serta QA/QC Departemen Head. Ahli dan berpengalaman dalam men-setup sistem ISO 9001, ISO/TS 16949 sekarang IATF 16949, ISO 14001, AMDAL, OHSAS 18001, Sistem Improvement, PPIC, TQM, 5R, Balance Scorecard, FMEA, SPC, APQP, PPAP, Customer Satisfaction, Internal Audit, Pembuatan SOP, Competency Based Training, Problem solving dan lain sebagainya. Saat ini aktif sebagai associated trainer & consultant di Aljabar Training and Consulting dan juga sebagai dosen di salah satu perguruan tinggi swasta di Jakarta. Diantara perusahaan yang pernah beliau tangani adalah Panther Tire Co.Ltd Lahore Pakistan, PT. Firma Lestari Nusantara, PT. Tjahaya sakti Motor, RS. Pondok Indah, PT. United Tractor, Politeknik Negri Lampung, PT. Pundi Kencana, PT. Astra Daihatsu Motor, PT. Industri Nuklir Indonesia, PT. Aneka Bumi Pratama, PT. ITU Aircon Co, PT. ASA Indonesia, PT. Indesso Aroma, PT. TUV Reinland Indonesia, PT. Bintaro Serpong Damai, BPOM Banjarmasin, PT. Federal Nitan Indonesia, PT. Biofarma, Dana Pensiun PLN, PT. Pusri Palembang, PT. Sahara Bogatama Indonesia, PT. Asuransi Bangun Askindo, PT. Akashi Wahana Indonesia, PT. Karya Intertek Kencana, PT. Home Kredit Indonesia, PT. Prosys Bangun Persada, RS. Islam Jakarta Pondok Kopi, PT. SMART Tbk, DLH Kab. Intan Jaya Prop. Papua dan masih banyak lagi lainya.

Training Fee Offline (tidak termasuk akomodasi dan penginapan)

  • Rp4.300.000,-/peserta
  • Rp4.200.000,-/peserta (Pendaftaran minimal 3 orang/lebih)

Fasilitas Training Offline

Modul training yang berkualitas (hardcopy dan softcopy dalam flashdisk), jaket, training kit (pulpen & tas jinjing), tempat training yang nyaman di hotel, makan siang, coffee/tea break dan sertifikat.

Durasi Training Offline

2 hari (Efektif 14 jam 09.00-16.00)

Training Fee Online (menggunakan Zoom Meeting)

  • Rp1.800.000,-/peserta
  • Rp1.700.000,-/peserta (Pendaftaran minimal 3 orang/lebih)

Fasilitas Training Online

E-modul Training dan Sertifikat (hard-printed dan dikirimkan melalui jasa pengiriman)

Informasi dan Promo Menarik (Public, Inhouse dan Request Training)

⇒ 0852 1000 5065 (call & WA) ⇐

Jadwal Offline Training Document Control Management System Tahun 2024

  • 26-27 Februari 2024 Yogyakarta
  • 12-13 Maret 2024 Jakarta
  • 22-23 April 2024 Bandung
  • 13-14 Mei 2024 Surabaya
  • 10-11 Juni 2024 Bogor
  • 8-9 Juli 2024 Jakarta
  • 12-13 Agustus 2024 Yogyakarta
  • 9-10 September 2024 Bandung
  • 7-8 Oktober 2024 Bogor
  • 11-12 November 2024 Jakarta
  • 9-10 Desember 2024 Bandung

Jadwal Online Training Document Control Management System Tahun 2024

  • 19-20 Februari 2024 Online by Zoom Meeting
  • 18-19 Maret 2024 Online by Zoom Meeting
  • 29-30 April 2024 Online by Zoom Meeting
  • 20-21 Mei 2024 Online by Zoom Meeting
  • 18-19 Juni 2024Online by Zoom Meeting
  • 15-16 Juli 2024 Online by Zoom Meeting
  • 19-20 Agustus 2024 Online by Zoom Meeting
  • 16-17 September 2024 Online by Zoom Meeting
  • 14-15 Oktober 2024 Online by Zoom Meeting
  • 18-19 November 2024 Online by Zoom Meeting
  • 16-17 Desember 2024 Online by Zoom Meeting

Referensi

  1. PT Bio Inti Agrindo
  2. PT Karunia Baja Persada
  3. PT KAO Indonesia
  4. PT Cito Diagnostika Utama
  5. PT Era Salvindo
  6. PT Draco Internasional
  7. PT Wilmar Nabati Indonesia
  8. PT Merdeka Copper Gold
  9. PT Cikarang Listrindo
  10. PT Global Enviroment Laboratory

Testimoni

  • Materi sangat relevan, penyampaian sangat detail disertai contoh sehingga mudah dimengerti,” Fitria Henik – PT Bio Inti Agrindo
  • Penyampaian narasumber mudah dimengerti dan materi sangat relevan dengan jobdesk pribadi sehingga sangat bermanfaat serta ilmu sangat aplikatif,” Maharani Rahman – PT Bio Inti Agrindo
  • Pembahasan yang disampaikan oleh fasilitator mudah dipahami,” Neneng Fatimah – PT Karunia Baja Persada
  • Pengalaman narasumber terhadap materi yang disampaikan sangat baik. Mohon untuk materi yang sekiranya akan disampaikan oleh fasilitator bisa diincludekan dalam materi yang dishare ya Pak, sehingga peserta bisa mengikuti materi tambahan yang diberikan,” Citra Kusumawardhani Unika Putri  – PT KAO Indonesia
  • Informasi yang disampaikan narasumber sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan sangat membantu,” Wina Gustia – PT Draco Internasional
  • Narasumber sangat kompeten dan materi yang disampaikan sesuai dan relevan dengan pekerjaan yang dilakukan,” Novia R. Isyahro – PT Global Enviroment Laboratory

Tags: Jadwal Training Document Control Management System 2023, Training Document Control Management System, Pelatihan Document Control Management System, In House Training Document Control Management System, Training Document Control Management System Jakarta, Training Document Control Management System Surabaya, Training Document Control Management System Bandung, Training Document Control Management System Yogyakarta, Training Document Control Management System Bali, Training Document Control Management System Serpong, Training Document Control Management System Semarang, Training Document Control Management System Solo, Training Document Control Management System Malang, Training Document Control Management System Banda Aceh, Training Document Control Management System Pekanbaru, Training Document Control Management System Bandar Lampung, Training Document Control Management System Makassar, Training Document Control Management System Bogor, Training Document Control Management System Pontianak, Training Document Control Management System Bengkulu, Training Document Control Management System Balikpapan, Training Document Control Management System Manado, Training Document Control Management System Medan, Training Document Control Management System Sumatra Barat, Training Document Control Management System Kalimantan, Training Document Control Management System Sulawesi, Training Document Control Management System Papua Barat, Training Document Control Management System Karawang, Training Document Control Management System Bekasi, Training Document Control Management System Cikarang, Pelatihan Document Control Management System Jakarta, Pelatihan Document Control Management System Surabaya, Pelatihan Document Control Management System Bandung, Pelatihan Document Control Management System Yogyakarta, Pelatihan Document Control Management System Bali, Pelatihan Document Control Management System Serpong, Pelatihan Document Control Management System Semarang, Pelatihan Document Control Management System Solo, Pelatihan Document Control Management System Malang, Pelatihan Document Control Management System Banda Aceh, Pelatihan Document Control Management System Pekanbaru, Pelatihan Document Control Management System Bandar Lampung, Pelatihan Document Control Management System Makassar, Pelatihan Document Control Management System Bogor, Pelatihan Document Control Management System Pontianak, Pelatihan Document Control Management System Bengkulu, Pelatihan Document Control Management System Balikpapan, Pelatihan Document Control Management System Manado, Pelatihan Document Control Management System Medan, Pelatihan Document Control Management System Sumatra Barat, Pelatihan Document Control Management System Kalimantan, Pelatihan Document Control Management System Sulawesi, Pelatihan Document Control Management System Papua Barat, Pelatihan Document Control Management System Karawang, Pelatihan Document Control Management System Bekasi, Pelatihan Document Control Management System Cikarang, Pelatihan Document Control Management System Cilegon, Pelatihan Document Control Management System Cirebon