Pengantar
Training Document Control Management System – Document Management System (DMS) atau Sistem Manajemen Dokumen adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish, dan disimpan. Perusahaan perlu menyimpan dokumen yang dimiliki secara efisien untuk mempertahankan ataupun meningkatkan produktivitas. Dengan adanya Document Management System (DMS), perusahaan bisa memfasilitasi hal tersebut. Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, SMK3 dan lain-lain. Semua standar sistem manajemen mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik dalam implementasi sistem manajemen tersebut.
Dokumen manajemen sistem juga sangat penting digunakan oleh organisasi. Baik itu perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan. Hal ini mengingat begitu banyaknya manfaat yang dapat diperoleh dari penerapan sistem ini. Dokumen manajemen sistem mampu memeriksa jejak untuk mengawasi perubahan-perubahan yang terjadi pada sebuah dokumen setiap waktu. Sistem ini juga mampu mengatur dokumen berdasarkan kelompok sehingga memungkinkan dokumen-dokumen tersebut untuk didistribusikan kepada target yang tepat. Hal-hal demikan dapat mempermudah tugas seseorang. Dokumen manajemen sistem ini mampu memberikan kemudahan bagi pengolahan, pengaturan, dan juga penyimpanan dokumen bagi banyak kalangan. Sistem ini juga mampu meningkatkan nilai informasi dan mengoptimalkan, serta memperlancar kinerja para pekerja di mana pun mereka berada.
Training Document Control Management System adalah training yang akan mempelajari bagaimana prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, bagaimana mengambil dokumen tersebut. Pada organisasi, pengaturan dokumen diatur oleh internal sertifikasi manajemen mutu sistem tersendiri. Trainin ini akan mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.
Manfaat
- Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain secara efisien dan mudah untuk ditelusur
- Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem manajemen
- Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
- Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
- Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
Target peserta
Kepala divisi, manager head section, personnel, staf administrasi dan mereka yang terkait dalam proses pengarsipan.
Materi
- Pengenalan ISO 30301 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
- Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen
- Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
- Tata cara mengendalikan dokumen
- Tata cara mengendalikan rekaman
- Penanganan soft copy dokumen
- Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
- Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
- Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen
Metode
Disampaikan dengan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep teoritikal, contoh aplikasi dan penerapan, diskusi interaktif dan latihan studi kasus.
Instruktur Ahli
Associated Trainer & Consultant Aljabar Training and Consulting
Ir. Rachmat Saleh, M.M. dan Team – Senior Associated Trainer & Consultant Aljabar Training and Consulting yang mempunyai latar belakang pendidikan dari PATIGAT (Pendidikan Ahli Tehnik Industri Gajah Tunggal) dan Program Magister Management Universitas Mercubuana di Jakarta. Aktif sejak 25 (dua puluh lima) tahun dengan karir serta jabatan yang pernah diamanahkan diantaranya: Production Specialist Staff, Spv. Production, Team System & Improvement, Research and Development serta QA/QC Departemen Head. Beliau merupakan seorang ahli dan berpengalaman dalam men-setup sistem manajemen ISO 9001, ISO/TS 16949 sekarang IATF 16949, ISO 14001, AMDAL, OHSAS 18001, Improvement System, PPIC, TQM, 5R, Balance Scorecard, FMEA, SPC, APQP, PPAP, Customer Satisfaction, Internal Audit, Pembuatan SOP, Competency Based Training, Problem Solving dan lain sebagainya. Saat ini aktif sebagai associated trainer & consultant di Aljabar Training and Consulting dan juga sebagai dosen di salah satu perguruan tinggi swasta di Jakarta. Diantara perusahaan yang pernah beliau tangani adalah Panther Tire Co. Ltd. Lahore Pakistan, PT Firma Lestari Nusantara, PT Tjahaya sakti Motor, RS Pondok Indah, PT United Tractor, Politeknik Negri Lampung, PT Pundi Kencana, PT Astra Daihatsu Motor, PT Industri Nuklir Indonesia, PT Aneka Bumi Pratama, PT ITU Aircon Co, PT ASA Indonesia, PT Indesso Aroma, PT TUV Reinland Indonesia, PT Bintaro Serpong Damai, BPOM Banjarmasin, PT Federal Nitan Indonesia, PT Biofarma, Dana Pensiun PLN, PT Pusri Palembang, PT Sahara Bogatama Indonesia, PT Asuransi Bangun Askindo, PT Akashi Wahana Indonesia, PT Karya Intertek Kencana, PT Home Kredit Indonesia, PT Prosys Bangun Persada, RS Islam Jakarta Pondok Kopi, PT SMART Tbk, DLH Kab. Intan Jaya Papua, PT Bio Inti Agrindo, PT Karunia Baja Persada, PT KAO Indonesia, PT Cito Diagnostika Utama, PT Era Salvindo, PT Draco Internasional, PT Wilmar Nabati Indonesia, PT Merdeka Copper Gold, PT Cikarang Listrindo, PT Global Enviroment Laboratory, PT Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT Metalart Astra Indonesia dan masih banyak lagi lainya.
Training Fee Offline (tidak termasuk akomodasi dan penginapan)
- Rp4.300.000,-/peserta
- Rp4.200.000,-/peserta (Pendaftaran minimal 3 orang/lebih)
Fasilitas Training Offline
Modul training yang berkualitas (hardcopy dan softcopy dalam flashdisk), jaket, training kit (pulpen & tas jinjing), tempat training yang nyaman di hotel, makan siang, coffee/tea break dan sertifikat.
Durasi Training Offline
2 hari (Efektif 14 jam 09.00-16.00)
Training Fee Online (menggunakan Zoom Meeting)
- Rp1.800.000,-/peserta
- Rp1.700.000,-/peserta (Pendaftaran minimal 3 orang/lebih)
Fasilitas Training Online
E-modul Training dan Sertifikat (hard-printed dan dikirimkan melalui jasa pengiriman)
Informasi dan Promo Menarik (Public, Inhouse dan Request Training)
⇒ 0852 1000 5065 (call & WA) ⇐
Jadwal Offline Training Document Control Management System Tahun 2024
- 7-8 Oktober 2024 Bogor
- 11-12 November 2024 Jakarta
- 9-10 Desember 2024 Bandung
Jadwal Online Training Document Control Management System Tahun 2024
- 14-15 Oktober 2024 Online by Zoom Meeting
- 18-19 November 2024 Online by Zoom Meeting
- 16-17 Desember 2024 Online by Zoom Meeting
Referensi
- PT Bio Inti Agrindo
- PT Karunia Baja Persada
- PT KAO Indonesia
- PT Cito Diagnostika Utama
- PT Era Salvindo
- PT Draco Internasional
- PT Wilmar Nabati Indonesia
- PT Merdeka Copper Gold
- PT Cikarang Listrindo
- PT Global Enviroment Laboratory
- PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
- PT Metalart Astra Indonesia
- PT Samudera Mulia Abadi
- PT Pharma Metric Labs
Testimoni
- “Materi sangat relevan, penyampaian sangat detail disertai contoh sehingga mudah dimengerti,” Fitria Henik – PT Bio Inti Agrindo
- “Penyampaian narasumber mudah dimengerti dan materi sangat relevan dengan jobdesk pribadi sehingga sangat bermanfaat serta ilmu sangat aplikatif,” Maharani Rahman – PT Bio Inti Agrindo
- “Pembahasan yang disampaikan oleh fasilitator mudah dipahami,” Neneng Fatimah – PT Karunia Baja Persada
- “Pengalaman narasumber terhadap materi yang disampaikan sangat baik. Mohon untuk materi yang sekiranya akan disampaikan oleh fasilitator bisa diincludekan dalam materi yang dishare ya Pak, sehingga peserta bisa mengikuti materi tambahan yang diberikan,” Citra Kusumawardhani Unika Putri – PT KAO Indonesia
- “Informasi yang disampaikan narasumber sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan sangat membantu,” Wina Gustia – PT Draco Internasional
- “Narasumber sangat kompeten dan materi yang disampaikan sesuai dan relevan dengan pekerjaan yang dilakukan,” Novia R. Isyahro – PT Global Enviroment Laboratory
